锐尔档案数字化加工管理软件是网络版软件，通过FTP服务器及数据库服务器完成档案数字化加工流程控制、工序管理，工作情况查询统计，PDF批量转换，影像数据备份功能，可以实现数字化加工流程的自定义（标准流程为档案领取、档案整理、批量扫描、影像修正、质量审核、PDF批量转换、档案重新装订、档案归还、数据备份等流程），并且具有业内领先的档案扫描及影像优化功能，是行政机关档案部门、数字化加工公司进行大量档案数字化加工管理的好帮手。整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，下面是各个功能模块的简要说明：

1. 档案交接整理子系统
该软件模块包括三部分功能，一部分是档案交接情况登记，档案领取和归还，包括领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人，领取时间，归还人，归还时间；一部分为档案整理情况登记，档案整理和装订，包括档、件号，题名，页数，整理人，整理时间，装订人，装订时间；第三部分为现有档案索引数据的导入及交接单据打印。

2. 档案扫描影像优化子系统
该软件模块负责档案的批量扫描、影像优化、质量审核等工序，主要工作为使用高速扫描仪将档案批量扫描后数字化为影像文件，再对影像文件进行优化处理，并对扫描或影像优化进行质量审核。该软件模块的详细功能描述请参考另外一份文档。该软件模块为核心模块，通过FTP和数据库系统及流程配置信息进行流程的控制和工序管理。

3. 流程控制及管理子系统
该软件模块对档案数字化加工流程的流转进行控制和科学管理，使系统能根据加工单位的实际需求自动适应不同的数字化加工流程。该软件模块实现工序的自定义功能，在该工序完成流程的自定义。

4. PDF批量转换子系统
该软件模块在服务器自动运行，将已通过质量审核的档案影像文件批量转换为PDF文件，可以根据时间的定义自动进行PDF文件的转换。该软件模块支持双层PDF，通过购买授权可以将文档转换为双层PDF。

5. 影像数据自动备份子系统
该软件模块在服务器自动运行，可以根据时间的定义自动将档案影像数据自动备份到备份设备中，可以支持两套备份设备，该软件模块自动甄别已备份数据，只备份增量数据。

6. 工作人员管理子系统
对参与到数字化加工流程中的工作人员进行管理。

7. 工作情况查询统计子系统
该软件模块包括二个部分，一部分是工作量查询、统计，该部分可以按全部、组、个人进行工作量查询统计，并可以进行打印；第二部分为档案状态查询和跟踪，可以按单位、按流程分别查询统计档案当前情况，进行档案的跟踪，同时如果出现流程错误，可以进行流程更改。